Аутсорсинговая компания: что это такое простыми словами

Что представляет собой аутсорсинговая компания?

В условиях роста объемов и темпов производства многие производители сталкиваются с проблемой решения задач второстепенной степени важности. Перенаправлять на их решение основные финансовые и людские ресурсы нерентабельно. Зачастую, просто отсутствуют специалисты по нужным направлениям деятельности. В таком случае смысл поручить решение этих вопросов сторонним специальным организациям.

Нецелесообразно совмещать в одних руках все функции управления и отслеживания, поэтому используются услуги специальных компаний с узкой специализацией. Конкретная организация с конкретным направлением деятельности способна выполнить все качественно и в срок по определенной цене. Компании, предоставляющие услуги в определенной области деятельности называются аутсорсинговыми.

Рассмотрим деятельность компании, занимающейся неким производством. Имеется основное производство, отслеживается производительность труда, трудозатраты. Но существует множество побочных трудностей. Это обеспечение работников спецодеждой, питанием, информационное обеспечение трудового процесса, бухгалтерия, техническое обслуживание. Нежелание тратить дорогостоящее время на неосновную деятельность обуславливает использование аутсорсинга. Это дает возможность поручить сопровождение этого профессионалам и сосредоточиться на достижении главных производственных задач.

Если компания передает часть своих дел сторонней организации, которая является специалистом в нужном аспекте, это и есть аутсорсинг. Аутсорсер берет чужие функции на себя, заключая срочный договор.

Виды аутсорсинга

Среди разновидностей деятельности можно выделить следующие:

1. Производственная. Компания выполняет бухгалтерские, рекламные услуги, используя производственные мощности предприятия, поддержка ПО.
2. Диверсификация. Работа по расширению ассортимента предприятия, учитывая общее состояние экономики и рынка.
3. Бухгалтерский учет и отчетность. Создание и ведение первичных документов.
4. Информационные технологии-обеспечивает работу компьютеров и другой офисной техники. Ремонт и обслуживание.
5. Кадры, управление персоналом (большие предприятия).

Специализированные агентства по кадрам возьмут функции найма работников на себя, будет рассчитана налоговая нагрузка, заработная плата.

Юридический аутсорсинг предпочтителен для небольших фирм. Речь идет о работе по разным видам права. Юристы такой компании имеют высокую квалификацию, тогда как содержать своего юриста накладнее.

Сотрудничество с подобными компаниями позволяет сосредоточить ресурсы на главных задачах. Аутсорсинговые фирмы обязательно заключают срочный договор (1-5 лет) с заказчиком услуг на выполнение работ в определенном направлении (з/п, охрана, питание, бухучет).

В нашем законодательстве пока нет базы правовых отношений в аутсорсинге. Сейчас по ст. 421 ГК РФ, юридические лица и простые граждане имеют возможность заключать любые договоры. С аутсорсинговыми компаниями чаще всего используется соответствующий договор оказания услуг. Заказчик платит, а исполнитель выполняет предусмотренные договором обязанности (ст. 779 ГК РФ). Права и обязанности должны быть подробно прописаны (действия и услуги, сроки, оплата). Сохранность сведений прописывается отдельно.

Преимущества и недостатки сотрудничества с аутсорсинговой компанией

Плюсы в работе с аутсорсинговой компанией:

• сокращение затрат.
• руководитель предприятия — не работодатель, а клиент.
• повышение качества продукции (профессионализм исполнителей).
• объем производства увеличивается без расширения штата.
• доступ к высоким технологиям.
• передача рисков исполнителю (частичная).

Минусы:

• возможность утечки информации (утрата материальных ценностей).
• слабый контроль руководителя компании за аутсорсерами.
• лишнее звено в экстремальных ситуациях.
• возможный ущерб от действий сторонней организации.

Стоит ли обращаться в такие компании?

Если содержание своей штатной единицы дороже, чем услуги стороннего специалиста, можно обратиться в аутсорсинговую компанию. Следует внимательно изучить рынок подобных услуг, учитывая специфику своего производства, психологический фон на предприятии, финансовую сторону вопроса.

Примеры работы  аутсорсинговых компаний можно видеть по всему миру. Кто-то разрабатывает продукцию (чип, процессор), а изготовляется она где-нибудь в другом месте, поскольку использовать свою рабочую силу и ресурсы невыгодно.

За аутсорсинговыми компаниями, несомненно, большое будущее. Все больше развивающихся производств в нашей стране обращаются за помощью к подобным компаниям. Обеспечение бухгалтерского сопровождения, питание и спецодежда для сотрудников — вот лишь малая часть тех областей, в которых участвуют аутсорсинговые компании. Это удобно, экономно и выгодно.