Командировочное удостоверение в 2018 году: бланк

Как заполнять командировочное удостоверение?

Для того чтобы человеку оправиться в командировку, ему в обязательном порядке нужно заполнить командировочный бланк.

С 2017 года командировочное удостоверение (бланк) считается необязательным документом. Но для спокойствия начальников, директоров и самого командированного сотрудника, все также перед каждой командировкой выдается бланк и его нужно заполнить. Это конечно хорошо, потому что директор (начальник) может отследить время отъезда командируемого, в какой день и время выехал в командировку и когда, он  прибыл из командировки, сколько денег было затрачено во время командировки.

Скачать бланк для заполнения можно по ссылке ниже.

Как выглядит командировочный бланк

Во-первых давайте выясним, данный бланк заполняется с одной стороны или же с двух? Командировочный бланк нужно заполнять с двух сторон.

Давайте начнем заполнять бланк с первой стороны.

1. В первом пункте мы должны указать наименование организации;
2. Дальше мы присваиваем командировочному билету номер и не забываем ставить дату. Важно не забывать что все цифры (реквизиты) должны полностью совпадать. Если вы не хотите потерять много времени на проверку документов или запутать бухгалтерию пишите и проверяйте все ли правильно, вы написали;
3. Следующее, вы должны указать фамилию, имя, отчество своего начальника;
4. Фамилию, отчество, имя, коллеги отправляющегося в командировку;
5. Затем пишем, на какой должности состоит командируемый человек;
6. Дальше указываем место прибытия, с какой целью организация оправляет своего коллегу в командировку;
7. Дальше указываем, с какого периода командируемый сотрудник отправляется в командировку, на какой промежуток  времени, пишем дату окончания командировки;
8. Нужно указать паспортные данные того человека, который отправляется в командировку (номер, серия, дата выдачи и кем выдан);
9. Когда мы указали все данные и подтвердили того человека, который отправляется в командировку, даем командировочный бланк подписать начальнику (директору, управляющему).

После того, как директор подписал командировочный билет, переворачиваем листок и продолжаем заполнять его с обратной стороны.

1. Вверху левого угла «Выбыл из» указываем название города, села и полное название своей организации. Нужно не забыть поставить число, когда должен отправиться сотрудник в командировку, поставить подпись и заверить печатью той организации, в которой командированный работает;
2. В первом пункте мы должны указать название и местоположение организации или населенного пункта, куда отправляется командированный сотрудник. Если же сотрудника отправляют не в один населенный пункт, то нужно указывать все названия городов, деревень и т.д., и также это все нужно заверять;
3. По прибытию на указанное место в командировочном удостоверение коллега обязан, поставит отметку в отделе кадров о том, что он прибыл на место;
4. После того, как у сотрудника закончится командировка, ему нужно будет поставить в своем командировочном удостоверении печать и подпись о его отъезде;
5. И последним этапом заполнения командировочного удостоверения, сотрудник должен сдать удостоверение в отдел кадров у себя на работе, там должны будут сделать запись о приезде и окончании командировки.
6. Если командированный сотрудник заполнил все строки, то есть весь бланк, он спокойно может отправляться в командировку.

Иногда может быть и по-другому. Например, человек не успел вернуться из предыдущей командировки и его отправили в командировку в другой город, сообщив это по телефону, как же быть с командировочным удостоверением. Очень просто.

Если у сотрудника, который отправился из одной командировки в другую, нет командировочного удостоверения, также могут подойти чеки за все время проживания в другом населённом пункте, то есть за проживание, за пропитание и также билеты подтверждающие затраты на проезд. После того, как закончилась командировка, сотрудник, приезжает к себе на работу (организацию), отправляется на работу, которая его направила, идет к директору заверяет все чеки и билеты и только с ними идет в бухгалтерию. После чего, ему должны будут выписать деньги, которые он затратил во время командировке.

Так что ездить в командировки даже и совсем неплохо.

Также, командировочное удостоверение могут получить не только работающие граждане, а еще и стажёры, которые учатся или просто директор решил повысить своего сотрудника на работе, но перед этим ему нужно пройти обучение, а ехать нужно в другой населенный пункт такому человеку, тоже нужно будет выписывать командировочное удостоверение.

В данном удостоверении будет написано все то же самое, кроме цели, например у человека по работе, например будет написано для проверки планов работ или для соглашения контракта, а вот у обучающего будет в строке цель командировки указано обучение.