График отпусков форма Т-7: скачать бесплатно

Отпускной график: для чего, как заполнять?

В декабре каждого года, перед отделом кадров встает одна и та же задача организация графика отпусков.

График отпусков (форма Т-7) заполняется для расстановки очередности ухода работников организации в ежегодные оплачиваемые отпуска.

Согласно ст. 123 ТК РФ, расписание должно быть подготовлено и утверждено руководителем предприятия соответствующим приказом до 15 декабря, или за две недели до конца отчетного года.

График отпусков — это обязательный локальный акт для любой организации, независимо от количества сотрудников, и формы собственности.

Данная форма обязывает предприятие соблюдать ТК, а для работника, это гарантия на предоставление положенного отдыха. 

Скачать бесплатные бланки можно ниже по ссылкам.

Перед составлением расписания отпусков необходимо учитывать, когда именно работнику хотелось бы получить отпуск. Хотя закон не предусматривает запрос его мнения, на практике, работодатели учитывают предпочтения коллектива. Пожелания фиксируются на усмотрение руководителя или согласно политике предприятия заявлением или служебной запиской.

Запрашивать предпочтения необходимо в первую очередь для того, чтобы при заполнении Т-7 учесть льготные группы работников, если таковые имеются.

• Работники обладающие преимуществом воспользоваться отпуском в любое время: Женщины с двумя (и более) детьми, не достигшие 12-ти лет, опекуны, отцы одиночки, имеют первостепенное право на летние месяцы;
• Сотрудники, не достигшие 18-ти лет;
• Служащие занятые по совместительству;
• Ветераны труда и военных действий, а так же в звании Герой России Советского союза, при наличии орденов Славы, почетный донор России;
• Супруги военнослужащих;
• Ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС. 

Принимая во внимание желания льготников, всех остальных членов коллектива, вписывают в график согласно производственной необходимости.

Проверяя чтобы взаимозаменяемые сотрудники в одни даты не отсутствовали на месте работы. Так же, при согласовании дат, важно сверять план работы компании. И предупреждать отсутствия ключевых работников при наличии серьезных мероприятий.

Как грамотно заполнить форму Т-7

Очередность составляется на весь будущий рабочий год по месяцам. Для удобства, на каждое структурное подразделение делается отдельный акт. В форму Т-7 вписывают ежегодные, внеочередные, а так же неиспользованные отпуска.

В работе следует полагаться на следующие требования по заполнению граф:

• гр. 1 отдел, подразделение или управление, к которому относится сотрудник;
• гр. 2 занимаемое место сотрудника в компании;
• гр. 3 личные данные сотрудника ФИО;
• гр. 4 номер по табелю (если не присваиваются, то строка остается не заполненной);
• гр. 5 конкретное число дней предоставляемого отпуска;
• гр. 6 и 7 намеченная и практическая даты отпуска соответственно;
• гр. 8 и 9 данные вносятся на протяжении года от руки. Документа, являющийся причиной сдвига дат отдыха, и очередная предполагаемая дата;
• гр. 10 Графа для внесений комментариев. Это может быть причина переноса отдыха или его продление/урезание.

Если у сотрудника имеются неотгулянные дни за предыдущий период, то в первую очередь ему предоставляется отдых за текущий период. И только после этого, в отдельно оговоренном или случайном порядке ему даются дни за истекший период.

Для удобства кадровиков, неизрасходованные дни можно фиксировать в очередность предоставления отпусков. На случай если, дни за прошлый период в акт не были занесены, трудящийся не теряет своего права их отгулять. По договоренности с непосредственным начальством сотруднику дается отпуск в установленном законом порядке.

После заполнения график должен быть утвержден руководителем и начальником по работе с кадрами. А так же заверяется руководителем профсоюза, если таковой имеется. Если на предприятии нет профсоюза, делается соответствующая отметка в шапке акта. 

Каждый сотрудник компании должен ознакомиться с актом не позднее чем за 14 дней до даты отдыха.

Если у кого-то из служащих возникает потребность внести коррективы в даты отдыха составляется приказ, беря за основание подтверждающие документы. После чего, с разрешения лица ответственного за утверждение графика или уполномоченного в акт вносится соответствующая запись.

Опытные кадровые работники советуют делать наброски или черновики предполагаемых дат отпусков, в соответствии с желаниями трудящихся. Заранее сообщить своим сотрудникам о предстоящем составлении графика, чтобы те построили свои планы и договорились между собой о возможных заменах.

Таким образом, в дальнейшем можно избежать лишней работы по внесению изменений в график, и изданию соответствующих приказов. После истечения календарного года форма Т-7 хранится в течении одного года, и утилизируется согласно правилам.